項(xiàng)目管控的有益探索——公司推行項(xiàng)目專管員制度

2013-10-03

為加強(qiáng)項(xiàng)目管理，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，最大限度做到“管理流程清晰化，風(fēng)險(xiǎn)管控有效化”，真正做到主動(dòng)服務(wù)，真心服務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“支持到位，管理到位，服務(wù)到位”的要求，近日公司發(fā)文推行項(xiàng)目專管員制度。

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，原來的項(xiàng)目管控模式已越來越不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，為此工程經(jīng)營(yíng)部在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，借鑒分公司的一些做法，打通工程經(jīng)營(yíng)部（一）與工程經(jīng)營(yíng)部（二）的相關(guān)職能，樹立大工程、大經(jīng)營(yíng)的理念，抓好在建項(xiàng)目的規(guī)范化管理。項(xiàng)目專管員的主要職責(zé)有：代表公司做好所轄項(xiàng)目的全面管理，按照公司要求，建立從工程開工到結(jié)束所管項(xiàng)目的檔案資料，工程結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)做好檔案的移送工作；負(fù)責(zé)所轄工程月報(bào)工作，并將所管工程情況在每月工程經(jīng)營(yíng)例會(huì)上以PPT形式進(jìn)行匯報(bào)；負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目民工工資管理，做好民工考勤、民工工資發(fā)放監(jiān)管和資料回收工作，確保民工工資足額發(fā)放到民工手中；負(fù)責(zé)所轄地區(qū)的印章管理，按正常流程做好印章使用審批工作；負(fù)責(zé)工程款的審批和外經(jīng)證的開票工作，所有工程款需有項(xiàng)目專管員簽字后再實(shí)行審批，未經(jīng)項(xiàng)目專管員簽字，財(cái)務(wù)不得劃撥工程款，負(fù)責(zé)所轄范圍外經(jīng)證的開票工作，原則上不超過48小時(shí)；負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目購銷合同的收集工作，按照節(jié)點(diǎn)要求把握工程款的審批，明確項(xiàng)目專管員是工程款撥付的第一責(zé)任人；每月到所轄項(xiàng)目檢查一次，負(fù)責(zé)出具項(xiàng)目檢查報(bào)告。

（工程經(jīng)營(yíng)部董博位）

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